Lỗi từ chối đơn vị tính không đúng danh mục thường xảy ra khi đơn vị tính bạn nhập trong báo cáo quyết toán (BCQT) không trùng khớp với đơn vị tính đã được đăng ký và cấp số tiếp nhận trong danh mục nguyên liệu/sản phẩm trước đó trên hệ thống Hải quan,.

Dưới đây là các bước cụ thể để xử lý lỗi này dựa trên các nguồn tài liệu:

1. Xác định nguyên nhân cụ thể

Hệ thống Hải quan quản lý hàng hóa dựa trên mã hàng đi kèm với một đơn vị tính duy nhất đã được định danh. Nếu lúc mở tờ khai bạn đăng ký một đơn vị (ví dụ: “kg”) nhưng khi làm báo cáo bạn lại đẩy lên một đơn vị khác (ví dụ: “cái” hoặc “mét”), hệ thống sẽ nhận diện sự khác biệt và từ chối bản khai,.

2. Các bước khắc phục trên phần mềm

• Bước 1: Tra cứu danh mục gốc: Bạn cần vào mục “Danh mục hàng hóa loại hình” -> chọn “Danh mục hàng hóa nguyên phụ liệu” (hoặc sản phẩm) và bấm vào nút “Tra cứu”.
• Bước 2: Đối chiếu đơn vị tính: Tìm mã hàng đang bị báo lỗi để xem đơn vị tính nào đã được cấp số tiếp nhận trên hệ thống Hải quan. Bạn phải lấy đơn vị tính này làm chuẩn.
• Bước 3: Chỉnh sửa dữ liệu báo cáo: Quay lại mục báo cáo quyết toán đang lập, sửa lại cột đơn vị tính của mã hàng đó cho khớp hoàn toàn với danh mục đã đăng ký. Sau khi sửa xong, bạn mới thực hiện đẩy dữ liệu (ghi lại và khai báo) lên hệ thống một lần nữa,.

3. Lưu ý bổ sung

• Lỗi đơn vị tính sản phẩm trong hợp đồng: Đối với loại hình gia công, nếu đơn vị tính của sản phẩm không phù hợp với đơn vị tính đã khai báo trong hợp đồng, bạn cũng thực hiện kiểm tra tương tự tại mục khai báo hợp đồng để điều chỉnh cho đồng nhất.
• Tránh phát sinh lỗi hàng loạt: Để tránh lỗi này, doanh nghiệp nên rà soát danh mục ngay từ khi phát sinh tờ khai nhập/xuất đầu tiên trong năm tài chính. Việc khai báo danh mục chuẩn xác và lấy số tiếp nhận ngay từ đầu sẽ giúp quá trình làm BCQT cuối năm không bị rắc rối do sai lệch đơn vị tính