Giờ làm việc : Thứ 2 tới sáng Thứ 7

S: 8 AM – 12:00 PM; C: 1:30 PM – 5:30 PM

DH logistics corp. HP

Email

gary.nguyen@dhlogistics.com.vn

Liên hệ

+84 225 3614786

Địa chỉ

phòng 906 Catbi plaza 1A đ. Lê Hồng Phong, p. Ngô Quyền, tp. Hải Phòng, Việt Nam

Zalo
cảng biển

Thủ Tục Tự Công Bố Sản Phẩm Nhập Khẩu: Quy Định, Hồ Sơ & Lưu Ý Bắt Buộc

Gary

73 / 100
Được cung cấp bởi Rank Math SEO
Điểm SEO

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thực phẩm, đồ uống, bao bì thực phẩm hay nguyên liệu sản xuất, thủ tục Tự công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP) là điều kiện bắt buộc để lô hàng được phép thông quan và lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Việc không nắm rõ quy trình kiểm nghiệm hoặc sai sót trong hồ sơ tự công bố không chỉ dẫn đến nguy cơ lô hàng bị ách tắc tại Cảng/Sân bay, phát sinh chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với mức phạt hành chính từ 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ (theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP).

Trong bài viết này, DH Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình 3 bước tự công bố sản phẩm nhập khẩu chuẩn xác, giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch nhập khẩu hàng hóa.

1. Thành Phần Hồ Sơ Tự Công Bố Sản Phẩm Nhập Khẩu

Để hoàn thiện hồ sơ tự công bố đạt chuẩn theo quy định của Bộ Y tế và Cục An toàn thực phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

  • Bản tự công bố sản phẩm: Lập theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP.
  • Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm:
    • Hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
    • Phải do phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO 17025 cấp.
    • Nội dung kiểm nghiệm phải tuân thủ đầy đủ các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế quy định.
  • Nhãn sản phẩm & Nhãn phụ tiếng Việt: Mẫu nhãn gốc của sản phẩm kèm bản dịch thuật công chứng và thiết kế Nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu.
  • Giấy chứng nhận hệ thống chất lượng (nếu có): Bản sao chứng thực các chứng chỉ GMP, HACCP, ISO 22000, IFS, BRC… của nhà máy sản xuất nước ngoài.

Lưu ý đặc biệt: Đối với sản phẩm chứa nguyên liệu biến đổi gen (GMO), thực phẩm chiếu xạ hoặc công nghệ mới, hồ sơ bắt buộc phải bổ sung Bản sao Giấy chứng nhận an toàn sinh học / an toàn chiếu xạ và thuyết minh quy trình sản xuất của nhà sản xuất.

2. Quy Trình 3 Bước Tự Công Bố Sản Phẩm Nhập Khẩu Chi Tiết

Bước 1: Kiểm nghiệm chất lượng mẫu sản phẩm

  • Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu thử nghiệm (mẫu nhập khẩu phi thương mại hoặc mẫu lấy tại cửa khẩu).
  • Xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm dựa trên Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) tương ứng.
  • Gửi mẫu đến các cơ sở kiểm nghiệm được Cục An toàn thực phẩm chỉ định (như QUATEST 1, QUATEST 3, NIFC…). Thời gian trả phiếu kết quả thường từ 05 – 07 ngày làm việc.

Bước 2: Đăng ký và công bố hồ sơ lên cơ quan quản lý

  • Doanh nghiệp tiến hành đăng ký bản tự công bố sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử (website) của doanh nghiệp hoặc niêm yết công khai tại trụ sở.
  • Nộp 01 bản tự công bố (trực tiếp hoặc qua đường bưu điện) đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do UBND cấp tỉnh/thành phố chỉ định (Sở Y tế, Ban Quản lý An toàn thực phẩm hoặc Sở Công Thương tùy thuộc vào chủng loại sản phẩm).

Bước 3: Thông quan và đưa sản phẩm ra thị trường

  • Ngay sau khi thực hiện tự công bố, doanh nghiệp được quyền sản xuất, kinh doanh và tiến hành thủ tục Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói để thông quan lô hàng.
  • Doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn, chất lượng của sản phẩm đã công bố trước pháp luật.

3. Các Trường Hợp Bắt Buộc Phải Làm Lại Thủ Tục Tự Công Bố

Doanh nghiệp cần lưu ý, bản tự công bố sản phẩm không có thời hạn cố định nhưng sẽ mất hiệu lực và phải làm lại từ đầu nếu rơi vào các trường hợp sau:

  • Sản phẩm có sự thay đổi về Thành phần cấu tạo (phụ gia, nguyên liệu chính).
  • Tên sản phẩm, xuất xứ hoặc nhà sản xuất ở nước ngoài có sự thay đổi.
  • Thay đổi quy cách đóng gói ảnh hưởng đến bản chất an toàn của sản phẩm.

Tham khảo thêm: Dịch vụ hải quan hàng sản xuất xuất khẩu (SXXK) – Giải pháp quản lý định mức và hồ sơ an toàn nguyên liệu nhập khẩu cho nhà máy.

4. Giải Pháp Thông Quan & Tự Công Bố Trọn Gói Tại DH Logistics

Việc tự thực hiện công bố sản phẩm có thể khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian do chưa am hiểu bảng chỉ tiêu kiểm nghiệm, dẫn đến việc phải làm đi làm lại nhiều lần.

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Giao nhận & Khai báo Hải quan, DH Logistics mang đến giải pháp trọn gói “Công Bố + Hải Quan + Vận Tải”:

  • Tư vấn chỉ tiêu kiểm nghiệm tối ưu: Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ xây dựng bảng chỉ tiêu chính xác, tránh kiểm thừa gây tốn chi phí hoặc kiểm thiếu khiến hồ sơ bị trả lại.
  • Rút ngắn 50% thời gian: Đại diện doanh nghiệp mang mẫu đi kiểm nghiệm cấp tốc và nộp hồ sơ công bố lên cơ quan quản lý.
  • Chuỗi dịch vụ tích hợp khép kín: Cung cấp combo trọn gói Cước vận tải quốc tế + Tự công bố chất lượng + Khai báo Hải quan Cảng/Sân bay + Dịch vụ xe tải rút hàng về KCN, đảm bảo lô hàng thông quan ngay khi cập cảng.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)

Q1: Doanh nghiệp chưa làm Tự công bố có thể mở tờ khai Hải quan trước được không?

Doanh nghiệp có thể mở tờ khai và xin mang hàng về kho bảo quản (theo quy định kiểm tra nhà nước về ATTP), tuy nhiên chỉ được phép thông quan chính thức và phân phối ra thị trường sau khi hoàn tất thủ tục tự công bố.

Q2: Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm có thời hạn bao lâu?

Phiếu kết quả kiểm nghiệm có hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp và chỉ dùng để phục vụ cho việc nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm.

TỐI ƯU THỦ TỤC CÔNG BỐ & THÔNG QUAN CÙNG DH LOGISTICS!

, , ,