Trong phạm vi rộng lớn của thương mại toàn cầu, vận chuyển container đường biển đóng một vai trò then chốt, đóng vai trò là phương tiện khổng lồ thầm lặng vận chuyển hàng hóa từ lục địa này sang lục địa khác. Mặc dù tính liên tục của các chuyến đi theo lịch trình đảm bảo dòng chảy thương mại suôn sẻ nhưng đôi khi sự gián đoạn là không thể tránh khỏi. Trạng thái “blank sailing” hay tạm dịch là “chuyến tàu trống”, một hiện tượng mà nếu được tận dụng đúng cách có thể mang đến cơ hội bất ngờ cho các chủ hàng và nhà cung cấp dịch vụ hậu cần.
Giải mã bí ẩn: Blank sailings hay những chuyến tàu trống là gì?
Về cốt lõi, việc blank sailing không có ý nghĩa ám chỉ một chuyến đi bị hủy bỏ. Đó có thể là kết quả trực tiếp của các lý do vận hành, chẳng hạn như bảo trì hoặc tân trang lại, hoặc có thể xuất phát từ các quyết định kinh tế, như giải quyết sự mất cân bằng về lượng container sẵn có. Về cơ bản, khi người vận chuyển thông báo chuyến đi bỏ trống, điều đó có nghĩa là một hành trình đã lên lịch cụ thể sẽ không diễn ra.
Tại sao các chuyến tàu trống lại xảy ra?
Trước khi đi sâu vào những lợi ích tiềm tàng của việc đi tàu trống, điều cần thiết là phải hiểu nguồn gốc của chúng. Chủ yếu, các hãng vận tải phải blank sailing đi vì hai lý do:
Cân bằng cung và cầu: Trong những giai đoạn nhu cầu về dịch vụ vận chuyển giảm, các hãng vận tải có thể thấy việc hủy một số chuyến nhất định sẽ hiệu quả hơn về mặt kinh tế thay vì hoạt động thua lỗ.
Cân nhắc về hoạt động: Các tình huống như tắc nghẽn cảng, bảo trì tàu hoặc thậm chí các yếu tố bên ngoài như đình công và bất ổn chính trị có thể buộc các hãng vận tải phải thay đổi lịch trình của họ.
Tìm kiếm cơ hội giữa lúc bị hủy bỏ
Mặc dù việc blank sailing có vẻ như là một bước thụt lùi, nhưng nó không nhất thiết gây ra thảm họa cho các chủ hàng. Thay vào đó, nó có thể được coi là cơ hội để:
Đàm phán giá cước vận chuyển tốt hơn: Với việc các hãng tàu mong muốn lấp đầy các chuyến đi tiếp theo, họ có thể có xu hướng đưa ra mức giá cạnh tranh hơn. Nó có thể là một cơ hội cho các chủ hàng muốn đạt được mức cước tốt hơn.
Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho: Việc giao hàng chậm trễ có thể là thời điểm hoàn hảo để doanh nghiệp đánh giá mức tồn kho, hợp lý hóa chuỗi cung ứng hoặc thậm chí đưa ra các chiến lược Đúng lúc (JIT) để giảm chi phí lưu kho.
Xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với các nhà vận chuyển: Bằng cách thể hiện sự linh hoạt và hiểu biết trong thời gian gián đoạn này, các chủ hàng có thể thúc đẩy mối quan hệ hợp tác chặt chẽ hơn với các nhà vận chuyển của họ.
Biến thách thức thành lợi thế cạnh tranh
Trong bối cảnh năng động của vận chuyển toàn cầu, các công ty có tư duy tiến bộ liên tục tìm kiếm các chiến lược đổi mới để vượt qua các thách thức. Những chuyến đi không có kết quả, mặc dù thường được coi là sự gián đoạn, nhưng có thể được chuyển thành điểm khác biệt mang tính cạnh tranh cho những ai sẵn sàng thích ứng và đổi mới.
Đa dạng hóa các lựa chọn vận chuyển: Việc phụ thuộc hoàn toàn vào một hãng vận chuyển hoặc tuyến đường duy nhất có thể là một việc mạo hiểm, đặc biệt là trong môi trường mà các chuyến đi bỏ trống có thể đột ngột làm gián đoạn luồng hàng. Để giảm thiểu rủi ro này, các công ty nên mở rộng tầm nhìn của mình.
Việc tương tác với nhiều nhà cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp một kế hoạch dự phòng trong khi sử dụng nhiều cảng để đảm bảo rằng nếu một cảng gặp phải tình trạng tắc nghẽn hoặc gặp sự cố thì một cảng khác có thể là một giải pháp thay thế khả thi. Hơn nữa, việc xem xét các phương thức vận tải thay thế, chẳng hạn như đường sắt hoặc đường hàng không, có thể đóng vai trò bổ sung có giá trị cho các tuyến đường biển truyền thống, mang lại chiến lược vận tải toàn diện và linh hoạt.
Triển khai công nghệ tiên tiến: Những tiến bộ công nghệ trong vận chuyển và hậu cần không khác gì một cuộc cách mạng. Các công cụ được trang bị phân tích dự đoán có thể phân tích lượng dữ liệu khổng lồ để dự báo sự gián đoạn, chẳng hạn như các chuyến tàu trống tiềm tàng.
Bằng cách tích hợp AI và học máy, các giải pháp này có thể cung cấp thông tin chuyên sâu với độ chính xác cao, cho phép người gửi hàng lập chiến lược trước tốt. Đầu tư vào công nghệ tiên tiến như vậy đảm bảo rằng các chủ hàng không chỉ phản ứng với thị trường mà còn chủ động định hình chiến lược của họ để đón đầu những thách thức tiềm ẩn.
Tăng cường các kênh liên lạc: Tầm quan trọng của việc liên lạc kịp thời và hiệu quả là không thể phủ nhận. Xây dựng mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp dịch vụ không chỉ có ý nghĩa tương tác giao dịch mà còn bao gồm các cuộc đối thoại cởi mở và chia sẻ thông tin.
Bằng cách nuôi dưỡng những mối quan hệ này, người gửi hàng có thể nhận được thông báo sớm về bất kỳ chuyến đi nào có thể bị hủy hoặc bị gián đoạn. Việc đăng ký thường xuyên, các phiên phản hồi và lập kế hoạch hợp tác có thể giúp ích rất nhiều trong việc đảm bảo cả hai bên thống nhất và giảm thiểu những bất ngờ.
Hỗ trợ kịp thời: khi hợp tác với DH logistics Hải Phòng, chúng tôi có một đội ngũ dịch vụ khách hàng thường xuyên cập nhật lịch tàu và tình trạng của các chuyến tàu để đảm bảo khách hàng có được sự chủ động sớm nhất trong bối cảnh ngày càng nhiều hãng tàu đưa chiến lược chạy tàu trống vào hoạt động khai thác của họ.
Chuẩn bị cho tương lai: Những chuyến đi trống trong một thế giới hậu đại dịch
Những chấn động của đại dịch đã vang dội khắp các ngành công nghiệp, định hình lại hoạt động và chiến lược. Với việc các chuyến đi vắng khách ngày càng xảy ra thường xuyên hơn do nhu cầu thất thường và những thách thức trong hoạt động khai thác và sản xuất, việc chuẩn bị cho những sự kiện như vậy không còn là tùy chọn—mà đó là điều bắt buộc.
Tính linh hoạt là vua: Thế giới hậu đại dịch đầy rẫy những bất ổn, từ nhu cầu thị trường biến động đến các quy định ngày càng phát triển. Trong tình huống như vậy, sự cứng nhắc có thể là sự sụp đổ của công ty. Các chủ hàng cần nuôi dưỡng một nền văn hóa có khả năng thích ứng. Cho dù nó liên quan đến việc định tuyến lại các lô hàng, điều chỉnh lịch trình hay thậm chí sắp xếp lại hàng tồn kho, khả năng thay đổi hướng đi nhanh chóng và hiệu quả sẽ là đặc điểm quyết định sự thành công của các doanh nghiệp trong kỷ nguyên mới này.
Đầu tư vào kế hoạch dự phòng: Đại dịch đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có kế hoạch dự phòng. Một chiến lược dự phòng mạnh mẽ không chỉ là một mạng lưới an toàn—đó là một lộ trình đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh khi đối mặt với tình trạng gián đoạn.
Khi xây dựng các kế hoạch này, cần xem xét các yếu tố như các chuyến tàu trống tiềm năng, các tuyến đường thay thế, giải pháp lưu trữ và thậm chí cả các tác động tài chính. Việc thường xuyên cập nhật các kế hoạch này để phản ánh bối cảnh đang thay đổi sẽ đảm bảo rằng khi xảy ra tình trạng gián đoạn, các doanh nghiệp sẽ không phải vật lộn mà đang thực hiện một chiến lược được cân nhắc kỹ lưỡng.
Cập nhật thông tin: Kiến thức là sức mạnh. Với ngành vận tải biển đang trải qua những biến đổi nhanh chóng, việc thiếu thông tin có thể gây bất lợi. Thường xuyên tham dự các hội thảo trong ngành, đăng ký theo dõi các kênh tin tức vận chuyển và tham gia vào các diễn đàn có thể giúp người gửi hàng cập nhật những xu hướng, quy định và quyết định mới nhất của nhà vận chuyển. Cách tiếp cận chủ động này không chỉ giúp dự đoán những thách thức mà còn xác định các cơ hội mới nổi trong thế giới vận tải biển.
Tóm lại là
Mặc dù các làn sóng thương mại toàn cầu có thể không thể đoán trước được, với những thách thức như những chuyến tàu bị bỏ trống thỉnh thoảng xuất hiện, nhưng chúng cũng mang đến những cơ hội theo sau chúng. Bằng cách tiếp cận những gián đoạn như vậy bằng tầm nhìn xa, tính linh hoạt và tư duy chủ động, các chủ hàng không chỉ có thể vượt qua những thách thức này mà còn có thể vượt lên dẫn trước đối thủ cạnh tranh. Cuối cùng, không phải là tránh bão mà là học cách khiêu vũ dưới mưa.
Tiếng Việt 
English