Khi thực hiện báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp thường gặp phải một số vấn đề phổ biến sau:

1. Sai sót trong hồ sơ, chứng từ:
   • Thiếu sót hoặc không đầy đủ: Chứng từ, hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu sót, dẫn đến việc không thể cung cấp đủ thông tin cần thiết cho cơ quan hải quan.
   • Sai lệch số liệu: Số liệu trên chứng từ không khớp với thực tế, dẫn đến việc báo cáo không chính xác.
2. Khó khăn trong việc thu thập và quản lý dữ liệu:
   • Dữ liệu phân tán: Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều bộ phận, khó khăn trong việc thu thập và tổng hợp.
   • Lưu trữ không khoa học: Quản lý và lưu trữ chứng từ không khoa học, dẫn đến việc mất mát hoặc khó tìm kiếm khi cần thiết.
3. Thiếu hiểu biết về quy định pháp luật:
   • Cập nhật không kịp thời: Doanh nghiệp không cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định hải quan, dẫn đến việc áp dụng sai quy định.
   • Hiểu sai quy định: Hiểu sai hoặc không đầy đủ các quy định, dẫn đến việc thực hiện không đúng quy trình.
4. Thiếu nhân lực có chuyên môn:
   • Nhân lực hạn chế: Nhân viên không có đủ kiến thức và kỹ năng chuyên môn về hải quan, dẫn đến việc xử lý hồ sơ chậm trễ hoặc sai sót.
   • Đào tạo không đầy đủ: Nhân viên chưa được đào tạo đầy đủ về các quy định và quy trình quyết toán hải quan.
5. Vấn đề về phần mềm và công nghệ:
   • Hệ thống phần mềm không hiệu quả: Sử dụng các phần mềm không phù hợp hoặc lỗi thời, dẫn đến việc quản lý và báo cáo số liệu gặp nhiều khó khăn.
   • Tích hợp dữ liệu kém: Các hệ thống phần mềm không thể tích hợp hoặc đồng bộ dữ liệu với nhau, gây khó khăn trong việc tổng hợp và báo cáo.
6. Chậm trễ trong nộp báo cáo:
   • Quá hạn nộp báo cáo: Do quy trình nội bộ kéo dài hoặc thiếu nhân lực, doanh nghiệp nộp báo cáo không đúng hạn, dẫn đến bị xử phạt từ cơ quan hải quan.
   • Thiếu chuẩn bị: Thiếu sự chuẩn bị và kế hoạch cụ thể, dẫn đến việc báo cáo bị trì hoãn.
7. Gặp khó khăn trong giải trình với cơ quan hải quan:
   • Thiếu tài liệu minh chứng: Không có đủ tài liệu, chứng từ để giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan hải quan.
   • Giao tiếp không hiệu quả: Giao tiếp và phối hợp không hiệu quả với cơ quan hải quan, dẫn đến việc xử lý các vấn đề chậm trễ.

Để khắc phục những vấn đề này, doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý chứng từ hiệu quả, đào tạo nhân viên chuyên môn, cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất từ cơ quan hải quan, và sử dụng các phần mềm quản lý hiện đại để hỗ trợ quá trình quyết toán. Hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn báo cáo quyết toán để có thể đồng hành cùng doanh nghiệp qua các kỳ báo cáo và kể cả tới khâu sau thông quan như DH logistics. Thực tế cho thấy đây là một lựa chọn hiệu quả giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực. Hãy thử liên hệ với DH logistics ngay hôm nay để tìm hiểu thêm chi tiết.