Giờ làm việc : Thứ 2 tới sáng Thứ 7

S: 8 AM – 12:00 PM; C: 1:30 PM – 5:30 PM

DH logistics corp. HP

Email

gary.nguyen@dhlogistics.com.vn

Liên hệ

+84 225 3614786

Địa chỉ

phòng 906 Catbi plaza 1A đ. Lê Hồng Phong, p. Ngô Quyền, tp. Hải Phòng, Việt Nam

Zalo
cảng biển

Quy Trình Nhập Khẩu Nguyên Liệu Cho Doanh Nghiệp Chế Xuất (EPE)

nhà máy doanh nghiệp EPE

Gary

🎯 Tóm tắt nhanh: Khác với doanh nghiệp thông thường, quy trình nhập khẩu nguyên liệu cho doanh nghiệp chế xuất (EPE) mang lại lợi thế tuyệt đối về dòng tiền khi được miễn 100% thuế Nhập khẩu và thuế VAT 0%. Tuy nhiên, đi kèm với đặc quyền này là nghĩa vụ giải trình minh bạch. Toàn bộ nguyên liệu nhập về phải được khai báo đúng mã loại hình (E11, E15, E21), quản lý chặt chẽ theo mã Part Number và đồng bộ với hệ thống phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác lập báo cáo quyết toán mẫu 15 vào cuối năm. Sai sót ở khâu nhập khẩu sẽ dẫn đến án phạt truy thu thuế cực kỳ nặng.

📋 MỤC LỤC NỘI DUNG

1. Đặc Quyền & Nghĩa Vụ Khi EPE Nhập Khẩu Nguyên Liệu

Theo quy định tại Nghị định 18/2021/NĐ-CP, Doanh nghiệp chế xuất (EPE) nằm trong khu phi thuế quan nên được hưởng chính sách ưu đãi tuyệt đối đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu phục vụ sản xuất. Hàng hóa này không phải chịu thuế nhập khẩu và không chịu thuế GTGT (VAT).

Tuy nhiên, cơ quan hải quan quản lý theo nguyên tắc: “Nhập bao nhiêu, Xuất bấy nhiêu, Hao hụt đúng định mức“. Bất kỳ lượng nguyên liệu nào tồn dư, sai lệch mã hoặc xuất bán vào thị trường nội địa (chuyển mục đích sử dụng) mà chưa khai báo đều bị coi là hành vi trốn thuế.

2. Bộ Hồ Sơ Hải Quan Chuẩn Mực Cho Hàng Nguyên Liệu

Khi nhà máy EPE có nhu cầu nhập khẩu nguyên liệu (từ nước ngoài, từ kho ngoại quan hoặc từ một doanh nghiệp nội địa), bộ phận XNK cần chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm:

Loại Chứng TừLưu Ý Quan Trọng Cho Khâu Quyết Toán
Hợp đồng & Hóa đơn (Invoice)Trên Invoice phải thể hiện rõ Mã Part Number của nguyên liệu. Mã này phải khớp 100% với mã tạo trên phần mềm kế toán của nhà máy.
Phiếu đóng gói (Packing List)Ghi rõ số lượng, trọng lượng (Net/Gross) và cách thức đóng gói để đối chiếu với định mức tiêu hao (BOM).
Vận đơn & C/O (nếu có)Mặc dù EPE được miễn thuế nhập khẩu, nhưng việc nộp C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) vẫn cần thiết trong một số trường hợp để làm rõ nguồn gốc nguyên liệu.

3. Quy Trình 4 Bước Nhập Khẩu Nguyên Liệu Thực Chiến Tại Hải Phòng

Với các KCN lớn tại Hải Phòng như Tràng Duệ, Đình Vũ, VSIP, luồng hàng container nguyên liệu đổ về Cảng Lạch Huyện và Đình Vũ mỗi ngày là khổng lồ. Quy trình tiêu chuẩn gồm 4 bước:

  1. Lựa chọn đúng mã loại hình khai báo: * Sử dụng mã E11: Nhập nguyên liệu của DNCX từ nước ngoài. * Sử dụng mã E15: Nhập nguyên liệu của DNCX từ nội địa (mua của doanh nghiệp Việt Nam hoặc DNCX khác). * Sử dụng mã E21: Nhập nguyên liệu để gia công cho thương nhân nước ngoài.
  2. Truyền tờ khai VNACCS & Kiểm tra chuyên ngành: Khai báo chi tiết tên hàng, HS Code, đơn vị tính. Hệ thống sẽ phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ). Nếu luồng Vàng/Đỏ, hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ/thực tế hàng hóa tại chi cục hoặc bãi cảng.
  3. Thanh lý & Vận chuyển hàng về kho: Đối với hàng đi qua cụm cảng Hải Phòng, sau khi thông quan, nhân viên giao trường sẽ làm thủ tục thanh lý mã vạch để kéo container về nhà máy EPE.
  4. Nhập kho & Đối soát dữ liệu (Reconciliation): Đây là bước sống còn. Bộ phận kho thực tế đếm số lượng, Kế toán ghi nhận Phiếu nhập kho, XNK đối chiếu tờ khai. Mọi sự chênh lệch (dư/thiếu) so với tờ khai hải quan phải được lập biên bản và xử lý ngay trong tháng.

4. Rủi Ro Thường Gặp Khi Khai Báo Nguyên Liệu EPE

  • Bất đồng đơn vị tính: Trên tờ khai hải quan bắt buộc khai theo đơn vị của biểu thuế (Ví dụ: Kilogram – Kg). Nhưng nhà cung cấp cấp Invoice và thủ kho nhà máy lại nhập kho bằng đơn vị PCS (Cái/Chiếc) hoặc Mét. Nếu không có bảng tỷ lệ quy đổi (Conversion Rate) lưu sẵn trên hệ thống, số liệu báo cáo quyết toán mẫu 15 cuối năm sẽ bị lệch hoàn toàn.
  • Mã vật tư “rác”: Khai báo chung chung tên nguyên liệu (như “nhựa nguyên sinh”) mà không gán mã Part Number nội bộ lên tờ khai, dẫn đến việc cuối năm hải quan không thể truy xuất loại nhựa đó được dùng cho mã thành phẩm nào.

5. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Chuyên Sâu Cho Nhà Máy FDI

Với sự am hiểu sâu sắc cơ chế quản lý của Cục Hải quan Hải Phòng, DH Logistics HP không chỉ đơn thuần làm dịch vụ thông quan gõ tờ khai, mà chúng tôi đóng vai trò như một bộ lọc an toàn cho nhà máy:

  • Tư vấn cấu trúc mã vật tư (Mapping Data) cho phòng XNK và Kế toán ngay từ lô nguyên liệu đầu tiên.
  • Trực tiếp xử lý thông quan tại các Chi cục KCN, kiểm hóa tại bãi cảng Hải Phòng nhanh chóng, giải phóng container trong ngày, không để gián đoạn dây chuyền sản xuất.
  • Cảnh báo sớm các dấu hiệu rủi ro về định mức và tồn kho.

6. Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ)

Q1: DNCX nhập khẩu dư nguyên liệu và muốn bán lại cho một doanh nghiệp nội địa thì phải làm sao?

👉 Trả lời: DNCX hoàn toàn có quyền bán nguyên liệu dư thừa. Tuy nhiên, trước khi giao hàng, doanh nghiệp nội địa (người mua) phải mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ và đóng đủ thuế Nhập khẩu, thuế VAT. DNCX mở tờ khai xuất khẩu tại chỗ tương ứng (Mã B11).

Q2: Lô hàng nguyên liệu về bị lỗi (NG) và cần xuất trả lại nhà cung cấp nước ngoài thì dùng mã loại hình nào?

👉 Trả lời: Đối với hàng hóa đã nhập khẩu nhưng không đáp ứng chất lượng, DNCX sẽ sử dụng mã loại hình B13 (Xuất khẩu hàng đã nhập khẩu) để trả lại chủ hàng nước ngoài, đồng thời làm căn cứ giảm trừ lượng nguyên liệu tồn kho hải quan.

TỐI ƯU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU EPE & AN TOÀN QUYẾT TOÁN!

Ban lãnh đạo nhà máy FDI đang tìm kiếm đối tác logistics thực chiến tại Hải Phòng để chuẩn hóa quy trình nhập khẩu nguyên liệu? Liên hệ ngay chuyên gia DH Logistics:

📞 Hotline / Zalo Tư Vấn FDI: 0904.028.898

Email: gary.nguyen@dhlogistics.com.vn | Giải pháp trọn gói tại Đình Vũ, Lạch Huyện, Tràng Duệ…

Nguyễn Tiến Dũng (Gary Nguyen)

Branch Director – DH Logistics Corp (Chi nhánh Hải Phòng) | Chuyên gia Tư vấn Thủ tục Hải quan FDI

Với hơn 15 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực logistics quốc tế, thủ tục hải quan, quản lý kho ngoại quan và tư vấn giải pháp chuỗi cung ứng cho các nhà máy FDI tại miền Bắc. Hãy kết nối trực tiếp với tôi qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ chuyên sâu: