Tổng quan về thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, máy may đã qua sử dụng được phép nhập khẩu khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Tuổi thiết bị dưới 10 năm.
2. Công suất hoặc hiệu suất còn lại của máy móc, thiết bị vẫn đạt từ 85% trở lên so với công suất hoặc hiệu suất thiết kế.
3. Mức tiêu hao nguyên, vật liệu, năng lượng của máy móc, thiết bị không vượt quá 15% so với thiết kế.

Việc nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng cần tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, các doanh nghiệp cần có đầy đủ giấy tờ, hồ sơ liên quan để đảm bảo việc nhập khẩu được thuận lợi và đúng quy định.

Điều kiện nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Như đã nêu ở trên, máy may đã qua sử dụng được phép nhập khẩu khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Tuổi thiết bị dưới 10 năm.

Tuổi thiết bị được tính theo năm sản xuất của máy may. Máy may có năm sản xuất từ 2013 trở về sau được coi là có tuổi thiết bị dưới 10 năm. Việc xác định tuổi thiết bị là rất quan trọng để đảm bảo các máy móc, thiết bị nhập khẩu đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và hiệu suất.

2. Công suất hoặc hiệu suất còn lại của máy móc, thiết bị vẫn đạt từ 85% trở lên so với công suất hoặc hiệu suất thiết kế.

Điều này đảm bảo rằng máy may đã qua sử dụng vẫn có thể hoạt động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Việc kiểm tra công suất hoặc hiệu suất còn lại cần được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

3. Mức tiêu hao nguyên, vật liệu, năng lượng của máy móc, thiết bị không vượt quá 15% so với thiết kế.

Điều này nhằm đảm bảo tính bền vững và tiết kiệm tài nguyên trong quá trình sản xuất. Việc kiểm tra mức tiêu hao cũng cần được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Hồ sơ nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng, các doanh nghiệp cần có đầy đủ hồ sơ sau:

1. Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Giấy chứng nhận xuất xứ của máy móc, thiết bị.
3. Giấy chứng nhận về tuổi thiết bị (nếu có).
4. Bản sao hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu máy may đã qua sử dụng.
5. Bản sao hóa đơn mua hàng.
6. Bản sao hóa đơn vận chuyển.
7. Bản sao hóa đơn thanh toán.
8. Bản sao hóa đơn thuế GTGT (nếu có).
9. Bản sao hóa đơn thuế nhập khẩu (nếu có).

Ngoài ra, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Trình tự, thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Quá trình nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng gồm các bước sau:

1. Đăng ký nhập khẩu: Doanh nghiệp cần đăng ký nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng tại cơ quan Hải quan có thẩm quyền.
2. Kiểm tra tuổi thiết bị: Cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tuổi thiết bị để xác định xem máy may đã qua sử dụng có đáp ứng được yêu cầu về tuổi thiết bị hay không.
3. Kiểm tra công suất và hiệu suất: Cơ quan Hải quan cũng sẽ kiểm tra công suất và hiệu suất của máy móc, thiết bị để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
4. Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT: Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT (nếu có) theo quy định của pháp luật.
5. Giám định chất lượng: Các máy móc, thiết bị nhập khẩu cần được giám định chất lượng trước khi được sử dụng để đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.
6. Hoàn tất thủ tục: Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép nhập khẩu và có thể tiến hành sử dụng máy may đã qua sử dụng.

Giám định tuổi thiết bị máy may đã qua sử dụng

Để xác định tuổi thiết bị của máy may đã qua sử dụng, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Bản sao hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu máy may đã qua sử dụng.
2. Bản sao hóa đơn mua hàng.
3. Bản sao hóa đơn vận chuyển.
4. Bản sao hóa đơn thanh toán.
5. Bản sao hóa đơn thuế GTGT (nếu có).
6. Bản sao hóa đơn thuế nhập khẩu (nếu có).

Sau khi kiểm tra và xác nhận tính chính xác của các giấy tờ trên, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tuổi thiết bị theo quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT đối với hàng máy may đã qua sử dụng

Theo quy định hiện hành, hàng máy may đã qua sử dụng được áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu và thuế GTGT như sau:

1. Thuế nhập khẩu: Áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu theo quy định tại Luật Thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
2. Thuế GTGT: Áp dụng thuế suất thuế GTGT theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng số 106/2016/QH13 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Các lưu ý khi nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Các doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác của thông tin trong hồ sơ để tránh việc bị từ chối hoặc chậm trễ trong việc xử lý thủ tục nhập khẩu.
2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan để đảm bảo việc nhập khẩu được thuận lợi và đúng quy định.
3. Thực hiện đúng quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và chất lượng sản phẩm: Việc nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng cần tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và chất lượng sản phẩm để đảm bảo tính bền vững và an toàn cho người sử dụng.
4. Giám định chất lượng: Các máy móc, thiết bị nhập khẩu cần được giám định chất lượng trước khi được sử dụng để đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.

Các cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Các cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng gồm:

1. Cục Hải quan: Được giao nhiệm vụ kiểm tra, xử lý các thủ tục liên quan đến nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng.
2. Cục Quản lý chất lượng sản phẩm và an toàn vệ sinh thực phẩm: Được giao nhiệm vụ giám định chất lượng các máy móc, thiết bị nhập khẩu để đảm bảo tính an toàn và chất lượng sản phẩm.
3. Cục Thuế: Được giao nhiệm vụ thu thuế nhập khẩu và thuế GTGT đối với hàng máy may đã qua sử dụng.

Quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

1. Luật Thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13.
2. Luật Thuế giá trị gia tăng số 106/2016/QH13.
3. Nghị định 134/2016/NĐ-CP của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Thuế nhập khẩu và Luật Thuế giá trị gia tăng.
4. Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính về hướng dẫn thi hành Nghị định 134/2016/NĐ-CP.
5. Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định tuổi thiết bị nhập khẩu.

Điểm khác biệt giữa nhập khẩu hàng máy may mới và hàng máy may đã qua sử dụng

Mặc dù cùng là thủ tục nhập khẩu hàng máy may, nhưng có một số điểm khác biệt giữa hàng máy may mới và hàng máy may đã qua sử dụng:

1. Điều kiện nhập khẩu: Hàng máy may mới chỉ cần đáp ứng các quy định về chất lượng và an toàn sản phẩm, trong khi hàng máy may đã qua sử dụng cần phải được giám định tuổi thiết bị.
2. Thuế nhập khẩu và thuế GTGT: Áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu và thuế GTGT khác nhau cho hàng máy may mới và hàng máy may đã qua sử dụng.
3. Giấy tờ cần chuẩn bị: Hàng máy may mới chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu, trong khi hàng máy may đã qua sử dụng cần phải có giấy chứng nhận về tuổi thiết bị.
4. Thời gian giải quyết thủ tục: Thời gian giải quyết thủ tục nhập khẩu hàng máy may mới thường nhanh hơn so với hàng máy may đã qua sử dụng do cần phải tiến hành kiểm tra tuổi thiết bị.

Kết luận

Nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng là một quy trình phức tạp và cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và chất lượng sản phẩm để đảm bảo việc nhập khẩu được thuận lợi và đúng quy định. Ngoài ra, cần lưu ý những điểm khác biệt giữa hàng máy may mới và hàng máy may đã qua sử dụng để có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách hiệu quả.

The post Thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng appeared first on DH logistics corp. HP.

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp:

Việc tìm kiếm các nhà cung cấp tại Trung Quốc vừa khó lại vừa dễ. Số lượng nhà cung cấp bất kỳ một mặt hàng nào đều là rất nhiều nhưng làm sao để lựa chọn ra nhà cung cấp uy tín, sản phẩm đảm báo đúng với công bố thì lại không phải là điều dễ dàng. Rất may là chúng ta có các sàn thương mại điện tử khá quy củ và chuyên nghiệp là Alibaba, Taobao, Tmail, Baidu…

Mua lẻ:

• Nếu bạn chỉ mua cho nhu cầu cá nhân với số lượng nhỏ lẻ thì bạn có thể lựa chọn các sàn: 1688.com, taobao.com, aliexpress.com.
• Để xác định được nhà cung cấp có uy tín thì chúng ta cần dựa vào thang điểm đánh giá trên sàn, thời gian hoạt động càng lâu năm thì càng uy tín, cách thức các nhà cung cấp trả lời và xử lý khiếu nại, v…v…
• Giá trị sản phẩm dưới 500usd thì bạn có thể chuyển tiền thanh toán trực tiếp từ VN. Nếu giá trị cao hơn 500usd thì nên thông qua một đối tác ngay sát bên kia biên giới, nhờ hộ giúp làm hợp đồng và chuyển tiền cho người bán hàng. DH logistics có thể hỗ trợ cho bạn về việc này vì chúng tôi có đối tác ở Trung Quốc có thể làm hợp đồng ba bên giữa người bán hàng, họ và bạn. Nếu cần thiết thì DH logistics sẽ ký thêm với bạn một hợp đồng cam kết ràng buộc trách nhiệm, đảm bảo cho đối tác ở Trung Quốc.

Mua sỉ, buôn:

• Với nhu cầu nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc với số lượng lớn, mua sỉ thì bạn nên tìm tới các sàn: alibaba.com, baidu.com, google.com, tradekey, gongchang.
• Cũng tương tự như trên thì bạn cần tìm hiểu cẩn thận nhà cung cấp và tìm cách xác định mức độ uy tín của họ. Các nhà cung cấp có bảo đảm (gold supplier) hoạt động lâu năm, có nhiều đánh giá cao của người mua hàng sẽ cần được ưu tiên lựa chọn.
• Nếu chỉ có 1 – 2 nhà cung cấp đảm bảo (gold supplier) cho sản phẩm bạn cần mua thì bạn cần phải kiểm tra thêm. Bạn vào phần contact, lấy thông tin chi tiết của họ rồi sau đó váo trang web bộ công thương Trung Quốc để tìm hiểu thông tin xem họ là nhà sản xuất hay thương mại (www.saic.gov.cn). Nếu là nhà sản xuất thì tìm trên web có mục factory tour để xem hình ảnh của cơ sở sản xuất.
• Bạn có thể tìm theo 2 cách qua Baidu.com và google.com. Tìm theo thông tin thông thường hay tìm theo ảnh. Cách tìm là bạn gõ tên sản phẩm bằng tiếng anh, tiếng trung, công thức hóa học hoặc model ký hiệu rồi tìm kiếm. Ở trang baidu top đầu thường nhường cho các web thương mại điện tử rất nhiều như alibaba, tradekey, gongchang, made-in-china,… và bạn phải kiên nhẫn sàng lọc để tìm được nhà cung cấp là công ty sản xuất. Luôn nhớ vào trang bộ công thương Trung Quốc (www.saic.gov.cn) để tra xem công ty đó là công ty thương mại hay là nhà sản xuất. Nếu là công ty sản xuất thì năng lực tài chính, uy tín, thâm niên hoạt động như thế nào,…  nếu bạn thấy yên tâm thì tiến hành liên hệ với công ty này.

Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để chúng tôi hỗ trợ thêm nếu bạn không thạo việc này vào số cellphone/zalo/viber/whatsapp/wechat: +84 904028898 hoặc email: gary.nguyen@dhlogistics.com.vn 

Bước 2: Đặt hàng

Sau đó, bạn quyết định nhập khẩu thử một lô hàng nhỏ hoặc nếu tin tưởng thì bạn nhập một lô tương đối lớn để tiến hành sản xuất kinh doanh bắt kịp cơ hội của thị trường.

Bạn gửi một email order chính thức với nội dung cơ bản như sau:

• Thông tin The seller bao gồm tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
• Thông tin The Buyer bao gồm tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
• Thông tin hàng hóa bao gồm tên hàng hóa, số  lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền
• Điều kiện thanh toán bao gồm thông tin tài khoản ngân hàng người hưởng thụ , điều kiện thanh toán
• Điều kiện giao hàng thì theo điều kiện giao hàng nào của incoterms phiên bản nào, tại cảng nào
• Thời gian: ngày , tháng , năm ,  order

Sau đó bên bán (the seller) sẽ gửi cho bạn một bản dự thảo hợp đồng thương mại (commercial contract) trong đó có đầy đủ thông tin của hai bên, hàng hóa và các điều khoản về tiền hành, phương thức thanh toán, giao nhận, trách nhiệm và quyền hạn mỗi bên. Họ có thể sẽ gửi kèm theo một bản proforma invoice (là hóa đơn tạm tính) cho lô hàng.

Nếu các điều khoản trong hợp đồng là phù hợp và hai bên thống nhất thì bạn xác nhận với người bán và ký hợp đồng, scan rồi gửi lại cho họ cũng như yêu cầu họ ra Final commercial invoice (hóa đơn thương mại bản cuối).

Bước 3: Thanh toán

Theo hợp đồng thương mại hai bên đã thỏa thuận thì bạn sẽ tiến hành thanh toán cho người bán tại thời điểm quy định theo thủa thuận. Ví dụ: TT 100% số tiền hàng sau khi nhận được email bản scan B/L, invoice, packing list. Đối với các đối tác lần đầu giao dịch bạn có thể lựa chọn phương thức thanh toán L/C để đảm bảo an toàn. Sau này khi hai bên đã làm việc với nhau một thời gian và chứng minh được uy tín của nhau thì có thể điều chỉnh sang phương thức thanh toán khác như TT để tiết kiệm chi phí giao dịch. Thủ tục tiến hành thanh toán là bạn cần chuẩn bị hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán ngoại tệ, đơn yêu cầu mở LC. Thủ tục thanh toán TT thì đơn giản hơn L/C, hồ sơ chỉ cần hợp đồng, hóa đơn thương mại và đơn xin mua ngoại tệ. Trước khi thực hiện TT thì bạn yêu cầu họ gọi xác nhận từ một trong các số điện thoại trên website của công ty.

Bước 4: Lựa chọn hình thức vận chuyển hàng hóa nhập khẩu theo đường chính ngạch:

Tùy theo điều kiện giao hàng mà hai bên ký kết là gì thì sẽ xác định được việc thuê hãng vận chuyển thuộc về bên nào. Ví dụ: Điều kiện FCA, FOB thì trách nhiệm thuê hãng vận chuyển thuộc về người mua hàng. Điều kiện CFR, CIF thì việc thuê hãng vận chuyển thuộc về bên bán. Điều kiện EXW thì người bán sẽ phải chịu trách nhiệm thuê công ty forwarder nhận hàng từ kho của người bán chuyển về đến Việt Nam.

Đây là một bước cơ bản và quan trọng trong quy trình nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam. Thông thường thì có 3 hình thức vận chuyển là:

• Vận chuyển đường bộ: có ưu điểm nhanh, thích hợp với cư ly không quá dài, khối lượng hàng hóa không quá lớn nhưng có nhược điểm là cước phí cao.
• Vận chuyển đường hàng không: cực nhanh, có thể nhận hàng trong 1-2 ngày. Cước phí cao, không thích hợp cho những lô hàng lớn và chỉ thích hợp với nhưng lô hàng giá trị cao, đòi hòi thời gian ngắn.
• Vận chuyển đường biển: thích hợp cho những lô hàng lớn, thời gian hành trình dài hơn đường bộ, cước phí rẻ nhất trong ba hình thức

Vậy tùy theo điều kiện giao hàng là gì và hình thức vận chuyển nào phù hợp thì bạn sẽ tiến hành công việc này. Để giúp bạn có được phương án vận chuyển hợp lý với chi phí tối ưu nhất, hay liên hệ với chúng tôi theo số sau: Cellphone/zalo/viber/whatsapp/wechat: +84 904028898 hoặc email: gary.nguyen@dhlogistics.com.vn 

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc:

Một bộ hồ sơ hàng hóa tiêu chuẩn bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (commercial contract): như tôi đã nói ở trên thì một hợp đồng thương mại có đầy đủ thông tin người bán, người mua, hàng hóa, đơn giá và tổng giá, phương thức thanh toán, giao nhận, trách nhiệm quyền hạn hai bên và xử lý tranh chấp nếu có.
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice): là chứng từ để người bán đòi tiền người mua trong đó có thông tin người bán, người mua, tên hàng, chủng loại, đơn giá và tổng giá.
• Phiếu đóng gói (packing list): là chứng từ thể hiện chi tiết đóng gói của lô hàng bao gồm các thông tin người bán, người mua, các chủng loại hàng hóa, số kiện, kích thước, trọng lượng, tổng kích thước và tổng trọng lượng.

• Chứng nhận xuất xứ mẫu E (C/O form E): là chứng thư chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa được sản xuất tại Trung Quốc. Có chứng thư này thì lô hàng của bạn mới được áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt, rất quan trọng.

• Các chứng từ khác tùy theo loại hàng và yêu cầu của hai bên ví dụ như: chứng thư kiểm dịch gốc, chứng nhận chất lượng, v…v..

​Bước 6: Làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu chính ngạch:

Trước khi hàng đến Cảng thì bên hãng vận chuyển sẽ gửi giấy báo hàng đến cho bạn.

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ hàng hóa nhập khẩu như trên để tiến hành khai báo với cơ quan hải quan. Tùy theo chính sách mặt hàng, chính sách thuế quan mà hàng hóa của bạn sẽ phải chịu các mức thuế suất khác nhau nhưng cơ bản sẽ bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT. Một số mặt hàng có thể phải chịu thêm các sắc thuế như là thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế chống phá giá, thuế tự vệ, thuế bảo vệ môi trường.

Thêm vào đó thì bạn cũng cần phải kiểm tra trước khi nhập hàng xem hàng hóa của bạn có phải xin giấy phép nhập khẩu không, có thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành không để chuẩn bị thêm. Đối với một công ty mới nhập thì thủ tục làm Hải quan nên để cho một công ty forwarder như DH logistics thực hiện công việc này cho bạn sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.

Sau khi thông quan xong, bạn có thể thuê dịch vụ vận tải của một công ty forwarder như DH logistics đưa hàng về kho của mình để sẵn sàng cho công việc kinh doanh, sản xuất.

Chúc các bạn may mắn và thành công!

The post Nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc và các bước tiến hành appeared first on DH logistics corp. HP.