Cách Lập Bảng Biểu Theo Dõi Xuất Nhập Tồn Trong Sản Xuất Xuất Khẩu và Gia Công Xuất Khẩu

Mục tiêu chính của các bảng biểu này là cung cấp cái nhìn tổng thể về dòng chảy của nguyên vật liệu từ khi nhập khẩu, qua quá trình sản xuất, đến khi thành phẩm được xuất khẩu.

1. Nguyên Tắc Chung Khi Lập Bảng Biểu XNT

• Tính liên tục và thống nhất: Dữ liệu phải được cập nhật liên tục, khớp với chứng từ gốc (tờ khai hải quan, phiếu nhập/xuất kho, hóa đơn…).
• Chi tiết và rõ ràng: Mỗi loại nguyên liệu/vật tư/thành phẩm cần được theo dõi riêng biệt với các thông tin đầy đủ.
• Đối chiếu dễ dàng: Thiết kế bảng biểu sao cho dễ dàng đối chiếu giữa số liệu tồn kho sổ sách và tồn kho thực tế, cũng như đối chiếu với định mức sản xuất.
• Tuân thủ quy định hải quan: Các trường thông tin cần thiết phải đáp ứng yêu cầu báo cáo quyết toán của hải quan.

2. Các Bảng Biểu Cần Thiết (Đề xuất)

Để quản lý XNT cho SXXK/GCXK, bạn sẽ cần các bảng biểu chính sau:

a. Bảng Kê Nhập Nguyên Liệu, Vật Tư

Bảng này dùng để tổng hợp tất cả các lần nhập khẩu nguyên liệu, vật tư.

Xuất sang Trang tính

Giải thích cột:

• Mã NPL/VT: Mã nội bộ của nguyên liệu/vật tư để dễ quản lý.
• Số tờ khai HQ, Ngày tờ khai HQ: Liên kết trực tiếp với tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Số Bill/AWB: Số vận đơn hàng không hoặc đường biển.
• Số Hợp đồng GC/SXXK: Số hợp đồng gia công hoặc sản xuất xuất khẩu mà nguyên liệu này được nhập về để phục vụ.

b. Bảng Kê Xuất Kho Sản Xuất (Theo Định Mức)

Bảng này theo dõi việc xuất nguyên liệu từ kho để đưa vào sản xuất thành phẩm.

Xuất sang Trang tính

Giải thích cột:

• Mã thành phẩm, Tên thành phẩm: Mã và tên của sản phẩm sẽ được sản xuất từ nguyên liệu này.
• Số lượng sản xuất: Số lượng thành phẩm dự kiến/thực tế được sản xuất trong lô đó.
• Định mức/sp: Đây là định mức tiêu hao nguyên liệu cho 1 đơn vị thành phẩm (ví dụ: 1.5 mét vải cho 1 áo sơ mi).
• Tổng SL NPL xuất: Là Số lượng sản xuất x Định mức/sp. Cột này cho biết tổng lượng nguyên liệu cần xuất kho để sản xuất số lượng thành phẩm đó.
• Ngày xuất NPL: Ngày nguyên liệu được xuất từ kho đi sản xuất.

c. Bảng Kê Nhập Kho Thành Phẩm

Bảng này theo dõi số lượng thành phẩm hoàn chỉnh được nhập kho sau khi sản xuất xong.

Xuất sang Trang tính

Giải thích cột:

• Số lượng nhập kho: Số lượng thành phẩm thực tế nhập kho. Cần đối chiếu với số lượng dự kiến sản xuất và kiểm soát tỷ lệ hao hụt/phế phẩm.
• Số lệnh sản xuất: Mã hoặc số của lệnh sản xuất tương ứng.

d. Bảng Kê Xuất Khẩu Thành Phẩm

Bảng này tổng hợp các lô hàng thành phẩm đã xuất khẩu.

Xuất sang Trang tính

Giải thích cột:

• Tương tự như bảng kê nhập khẩu, các cột liên quan đến tờ khai và hợp đồng sẽ giúp truy xuất nguồn gốc và đối chiếu thông tin.

e. Bảng Tổng Hợp Xuất Nhập Tồn Nguyên Liệu/Vật Tư (Tổng hợp từng NPL/VT)

Đây là bảng quan trọng nhất để hải quan kiểm tra khi quyết toán. Mỗi loại nguyên liệu/vật tư sẽ có một dòng hoặc một trang riêng.

Xuất sang Trang tính

Giải thích cột:

• Tồn đầu kỳ: Số lượng nguyên liệu còn lại từ kỳ trước.
• Nhập trong kỳ: Tổng số lượng nguyên liệu nhập khẩu theo các tờ khai trong kỳ báo cáo.
• Xuất dùng sản xuất: Tổng số lượng nguyên liệu đã xuất dùng để sản xuất thành phẩm, được tính toán dựa trên số lượng thành phẩm xuất khẩu và định mức tiêu hao. Đây là con số quan trọng nhất để hải quan đối chiếu.
• Xuất khác: Bao gồm các trường hợp bán phế liệu, tiêu hủy, chuyển mục đích sử dụng (có làm tờ khai riêng).
• Tồn cuối kỳ (dự kiến): Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất dùng sản xuất – Xuất khác.
• Tồn thực tế kiểm kê: Số lượng nguyên liệu thực tế có trong kho tại thời điểm cuối kỳ.
• Chênh lệch, Giải trình chênh lệch: Nếu có sự khác biệt giữa tồn dự kiến và tồn thực tế, phải giải trình rõ nguyên nhân (ví dụ: hao hụt tự nhiên, sai số kiểm kê, phế liệu…).

f. Bảng Tổng Hợp Xuất Nhập Tồn Thành Phẩm (Tổng hợp từng thành phẩm)

Xuất sang Trang tính

3. Quy Trình Thực Hiện

1. Thiết lập mã hóa: Mã hóa thống nhất cho tất cả nguyên liệu, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm.
2. Xây dựng định mức: Có định mức tiêu hao chuẩn, được bộ phận kỹ thuật phê duyệt và thông báo cho hải quan (nếu có yêu cầu).
3. Cập nhật dữ liệu hàng ngày/tuần: Mọi giao dịch nhập, xuất kho đều phải được ghi nhận ngay lập tức vào bảng biểu.
4. Đối chiếu định kỳ: Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tháng/quý/năm) để đối chiếu giữa số liệu sổ sách và thực tế, tìm ra nguyên nhân chênh lệch và điều chỉnh kịp thời.
5. Chuẩn bị báo cáo quyết toán: Sử dụng dữ liệu từ các bảng tổng hợp để lập báo cáo quyết toán hàng năm nộp cho cơ quan hải quan.

4. Công Cụ Hỗ Trợ

• Microsoft Excel: Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và trung bình, dễ dàng tùy chỉnh. Bạn có thể sử dụng các hàm như SUMIF, VLOOKUP để tự động hóa việc tính toán và đối chiếu.
• Phần mềm kế toán/ERP: Đối với các doanh nghiệp lớn, việc sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp (như SAP, Oracle, Bravo, Fast…) sẽ giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, tự động kết nối giữa các phân hệ (mua hàng, sản xuất, kho, hải quan).
• Phần mềm khai báo hải quan (ECUS, Thái Sơn…): Các phần mềm này giúp tự động hóa việc khai báo tờ khai và có thể kết nối với hệ thống quản lý nội bộ để đồng bộ dữ liệu.

Việc lập bảng biểu XNT không chỉ là yêu cầu của hải quan mà còn là công cụ quản lý nội bộ hiệu quả giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất, tồn kho, tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro.

Bạn có muốn đi sâu vào cách tính toán một cột cụ thể nào không, ví dụ như cách tính “Xuất dùng sản xuất” hoặc “Tồn cuối kỳ”?

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp và miễn phí tại đây.

The post Cách lập bảng biểu theo dõi xuất nhập tồn trong SXXK và GCXK appeared first on DH logistics corp. HP.

Loại hình sản xuất xuất khẩu (SXXK) có nhiều điểm tương đồng với gia công xuất khẩu nhưng cũng có những khác biệt quan trọng về đối tượng và quy trình.

Đầu tiên, tôi cần tra cứu một số thông tin cập nhật về các quy định hiện hành. OK, tôi đã tổng hợp được các thông tin cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan cho hàng hóa sản xuất xuất khẩu (SXXK) tại Việt Nam:

I. Khái niệm và sự khác biệt giữa sản xuất xuất khẩu với gia công xuất khẩu:

• Sản xuất xuất khẩu (SXXK): Doanh nghiệp Việt Nam tự nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ nước ngoài (hoặc khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất) để sản xuất ra thành phẩm và sau đó xuất khẩu sản phẩm này ra nước ngoài. Doanh nghiệp Việt Nam là chủ sở hữu nguyên liệu và thành phẩm, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình sản xuất và kinh doanh. Doanh nghiệp hưởng lợi nhuận từ chênh lệch giá mua nguyên liệu và giá bán thành phẩm.
• Gia công xuất khẩu: Doanh nghiệp Việt Nam nhận nguyên liệu, vật tư từ bên đặt gia công (thường là nước ngoài) để gia công thành sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, sau đó xuất khẩu sản phẩm đã gia công cho bên đặt gia công hoặc bên do bên đặt gia công chỉ định. Doanh nghiệp Việt Nam chỉ hưởng tiền công gia công, không phải là chủ sở hữu nguyên liệu và thành phẩm.

Điểm khác biệt cốt lõi:

• Chủ sở hữu nguyên liệu và thành phẩm: SXXK là doanh nghiệp Việt Nam sở hữu; Gia công là bên nước ngoài sở hữu.
• Mục đích: SXXK là bán sản phẩm; Gia công là bán dịch vụ gia công.
• Hợp đồng: SXXK là hợp đồng mua bán nguyên liệu và hợp đồng bán sản phẩm; Gia công là hợp đồng gia công.
• Xử lý nguyên liệu dư thừa, phế liệu: SXXK doanh nghiệp toàn quyền quyết định; Gia công phải theo thỏa thuận với bên đặt gia công.

II. Các quy định pháp luật liên quan:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13.
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và Nghị định số 59/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung) quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
• Nghị định số 134/2016/NĐ-CP và Nghị định số 18/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung) quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu (đặc biệt các điều khoản về miễn thuế đối với hàng SXXK).
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung) của Bộ Tài chính hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Các công văn, quyết định hướng dẫn của Tổng cục Hải quan về mã loại hình, quy trình… (ví dụ: Công văn số 2765/TCHQ-GSQL về bảng mã loại hình VNACCS/VCIS).

III. Các bước tiến hành làm thủ tục hải quan cho loại hình sản xuất xuất khẩu (SXXK):

A. Giai đoạn nhập khẩu nguyên liệu, vật tư:

1. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu:
   • Tờ khai hải quan nhập khẩu (Mã loại hình E31 – Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu): Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS. Lưu ý: Loại hình E31 được miễn thuế nhập khẩu và không chịu thuế GTGT nếu đáp ứng đủ điều kiện (nguyên liệu dùng để sản xuất hàng xuất khẩu).
   • Hợp đồng mua bán (Sale Contract): Hợp đồng giữa doanh nghiệp Việt Nam và nhà cung cấp nước ngoài.
   • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Từ nhà cung cấp.
   • Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết hàng hóa.
   • Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Chứng từ vận chuyển.
   • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) (nếu có): Để hưởng ưu đãi thuế (tuy nhiên, hàng SXXK đã được miễn thuế NK nên C/O thường không mang ý nghĩa về thuế quan mà có thể liên quan đến các quy định khác nếu có).
   • Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Đối với các mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa phải có giấy phép.
   • Các chứng từ khác: Chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate), v.v. (tùy thuộc vào loại hình hàng hóa).
   • Bảng định mức dự kiến: Doanh nghiệp phải tự xây dựng và quản lý bảng định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm xuất khẩu. Dù không phải nộp cho hải quan khi khai báo tờ khai, nhưng đây là cơ sở quan trọng cho công tác quyết toán sau này.
2. Thông báo cơ sở sản xuất và năng lực sản xuất (Lần đầu hoặc khi có thay đổi lớn):
   • Doanh nghiệp phải thông báo thông tin về cơ sở sản xuất, nơi lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và sản phẩm xuất khẩu cho cơ quan hải quan quản lý.
   • Việc này thường được thực hiện thông qua hệ thống điện tử hoặc văn bản. Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở và năng lực sản xuất của doanh nghiệp.
3. Khai báo tờ khai nhập khẩu (E31):
   • Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử (VD: ECUS5 VNACCS) để lập tờ khai nhập khẩu.
   • Điền đầy đủ, chính xác các thông tin: Mã loại hình E31, thông tin doanh nghiệp, thông tin hàng hóa, trị giá, thuế suất (thường là 0% cho hàng miễn thuế SXXK, nhưng vẫn phải khai đầy đủ các chỉ tiêu thuế).
   • Truyền tờ khai đến hệ thống VNACCS/VCIS của Hải quan.
4. Nhận kết quả phân luồng: Hệ thống sẽ tự động phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
   • Luồng xanh: Thông quan ngay. Doanh nghiệp in tờ khai và đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan.
   • Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy. Doanh nghiệp nộp các chứng từ liên quan (hợp đồng, invoice, packing list, B/L…) cho hải quan để kiểm tra.
   • Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa và kiểm tra hồ sơ giấy. Doanh nghiệp phối hợp với hải quan để kiểm hóa tại cửa khẩu hoặc địa điểm kiểm tra được chỉ định.
5. Thông quan và giải phóng hàng: Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra (nếu có), hải quan sẽ ra quyết định thông quan và doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho để phục vụ sản xuất.

B. Giai đoạn xuất khẩu thành phẩm:

1. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu:
   • Tờ khai hải quan xuất khẩu (Mã loại hình B11 – Xuất kinh doanh, hoặc B13 – Xuất khẩu hàng hóa khác… tùy trường hợp, nhưng thường là B11 nếu là xuất khẩu sản phẩm kinh doanh thông thường): Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
   • Hợp đồng mua bán (Sale Contract): Giữa doanh nghiệp Việt Nam và bên mua nước ngoài.
   • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Do doanh nghiệp lập.
   • Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết sản phẩm.
   • Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Chứng từ vận chuyển.
   • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) (nếu có): Để bên nhập khẩu được hưởng ưu đãi thuế tại nước nhập khẩu.
   • Các chứng từ khác: Chứng nhận chất lượng, kiểm dịch, giấy phép xuất khẩu (nếu có).
2. Khai báo tờ khai xuất khẩu:
   • Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để lập tờ khai xuất khẩu.
   • Điền đầy đủ thông tin: Mã loại hình xuất khẩu, thông tin doanh nghiệp, thông tin sản phẩm xuất khẩu, trị giá, v.v.
   • Truyền tờ khai đến hệ thống VNACCS/VCIS.
3. Nhận kết quả phân luồng: Tương tự như nhập khẩu (xanh, vàng, đỏ).
4. Thông quan và xuất hàng: Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra (nếu có), hải quan sẽ thông quan và doanh nghiệp có thể xuất hàng.

IV. Quyết toán nguyên liệu, vật tư và thành phẩm xuất khẩu:

Đây là bước bắt buộc và quan trọng nhất đối với loại hình SXXK để đảm bảo doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu cho nguyên liệu.

1. Xây dựng và quản lý định mức thực tế:
   • Doanh nghiệp phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư thực tế để sản xuất ra một đơn vị thành phẩm.
   • Định mức này phải được theo dõi, quản lý chặt chẽ và có thể điều chỉnh khi có thay đổi về công nghệ, quy trình sản xuất.
   • Định mức là cơ sở để hải quan kiểm tra, đối chiếu khi doanh nghiệp nộp báo cáo quyết toán.
2. Lập báo cáo quyết toán:
   • Định kỳ (thường là hàng năm, chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính), doanh nghiệp phải lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu và sản xuất sản phẩm xuất khẩu trong năm tài chính.
   • Báo cáo này cần thể hiện rõ:
     • Lượng tồn kho nguyên liệu, vật tư đầu kỳ.
     • Lượng nguyên liệu, vật tư đã nhập khẩu trong kỳ.
     • Lượng nguyên liệu, vật tư đã sử dụng để sản xuất sản phẩm xuất khẩu (tính theo định mức và lượng sản phẩm thực tế đã xuất khẩu).
     • Lượng sản phẩm đã xuất khẩu.
     • Lượng tồn kho nguyên liệu, vật tư cuối kỳ.
     • Lượng phế liệu, phế phẩm (nếu có).
3. Nộp báo cáo quyết toán cho cơ quan hải quan:
   • Doanh nghiệp nộp báo cáo quyết toán cho Chi cục Hải quan nơi quản lý doanh nghiệp hoặc nơi đăng ký tờ khai nhập khẩu nguyên liệu.
   • Việc nộp báo cáo thường được thực hiện qua hệ thống điện tử của hải quan.
4. Kiểm tra, kiểm soát của hải quan:
   • Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận báo cáo quyết toán và tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu.
   • Hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình, cung cấp thêm chứng từ, sổ sách kế toán để xác minh tính chính xác của báo cáo.
   • Trong một số trường hợp, hải quan có thể tiến hành kiểm tra sau thông quan tại trụ sở doanh nghiệp để kiểm tra thực tế kho, dây chuyền sản xuất, sổ sách kế toán và đối chiếu với số liệu trên tờ khai và báo cáo quyết toán.
5. Xử lý nguyên liệu dư thừa, phế liệu, phế phẩm:
   • Doanh nghiệp phải có phương án xử lý đối với nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm (tái xuất, tiêu hủy, chuyển mục đích sử dụng, bán nội địa).
   • Tùy theo phương án xử lý mà sẽ có các thủ tục hải quan và nghĩa vụ thuế (truy thu thuế nếu chuyển mục đích sử dụng/bán nội địa).

V. Những lưu ý quan trọng:

• Quản lý định mức chặt chẽ: Định mức là chìa khóa để quyết toán và xác định số thuế được miễn. Doanh nghiệp cần xây dựng định mức một cách khoa học, có cơ sở và quản lý chặt chẽ.
• Hệ thống sổ sách, kế toán: Phải có hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, rõ ràng để theo dõi nhập – xuất – tồn nguyên liệu, vật tư và thành phẩm, phục vụ cho công tác quyết toán và kiểm tra của hải quan.
• Đồng bộ dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu giữa phòng ban Xuất nhập khẩu, Kế toán, Kho vận được đồng bộ và chính xác.
• Rủi ro: Sai lệch về định mức, thất thoát nguyên liệu, không xuất khẩu hết sản phẩm… có thể dẫn đến việc hải quan truy thu thuế nhập khẩu đối với phần nguyên liệu không được sử dụng để sản xuất hàng xuất khẩu, kèm theo các khoản phạt chậm nộp (nếu có).
• Cập nhật quy định: Các văn bản pháp luật, quy định của hải quan có thể thay đổi. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật để đảm bảo tuân thủ.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, nên tìm đến các công ty dịch vụ logistics hoặc tư vấn hải quan chuyên nghiệp để được hỗ trợ, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng luật.

Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn trong việc thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa sản xuất xuất khẩu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại đây để được tư vấn kỹ hơn.

• Danh mục nguyên liệu, sản phẩm là gì ?
• Giải Pháp Xử Lý Tồn Kho Âm Trong Báo Cáo Quyết Toán
• Kỹ thuật Xây dựng Bảng Map Code trong Báo cáo Quyết toán
• Xử Lý Tài Khoản 151 Trong Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan
• Bảng Map Code: Cầu Nối Dữ Liệu Hải Quan Và Kế Toán

The post Các bước tiến hành làm thủ tục Hải quan cho loại hình sản xuất xuất khẩu (SXXK) appeared first on DH logistics corp. HP.

Hồ sơ thực hiện tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Để có thể công bố sản phẩm, hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau:

• Hồ sơ công bố sản phẩm theo mẫu quy định (Mẫu số 01 Phụ lục I Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm có hiệu lực trong thời hạn 12 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ, được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận đạt chuẩn ISO 17025 và tuân thủ các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế. Trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế, sản phẩm cần tuân thủ các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố (bản chính hoặc bản sao chứng thực).
• Giấy chứng thực cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, chứng nhận HACCP, GMP, SSOP, ISO…
• Mẫu nhãn sản phẩm, kèm theo nhãn phụ (bằng tiếng Việt) nếu sản phẩm nhập khẩu có nhãn liền tiếng nước ngoài.

Lưu ý: Đối với thực phẩm chiếu xạ, thực phẩm biến đổi gen, sản phẩm công nghệ mới hoặc trong thành phần có chứa nguyên liệu có nguồn gốc biến đổi gen, chiếu xạ, hồ sơ công bố cần bao gồm bản sao giấy chứng nhận an toàn sinh học, an toàn chiếu xạ và thuyết minh quy trình sản xuất.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Các cơ quan sau có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu là:

• Cục Quản lý An toàn thực phẩm (hoặc tương đương) của tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện sản xuất, kinh doanh sản phẩm.
• Phòng An toàn vệ sinh thực phẩm (hoặc tương đương) thuộc Sở Y tế của huyện/tỉnh nơi địa điểm kinh doanh sản phẩm nếu địa điểm đó ở huyện/tỉnh khác.

Trình tự thực hiện công bố sản phẩm nhập khẩu

Để thực hiện việc tự công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Kiểm nghiệm chất lượng

• Chuẩn bị mẫu sản phẩm để tiến hành thử nghiệm.
• Đưa ra các tiêu chí kiểm nghiệm dựa trên các quy chuẩn và quy định pháp luật.
• Chuyển giao mẫu sản phẩm cho các cơ sở kiểm nghiệm có thẩm quyền để thực hiện thử nghiệm.

Bước 2: Thực hiện công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu

Các doanh nghiệp cần đăng ký bản tự công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình. Thông tin này cần được niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp. Để đăng ký, họ có thể nộp 01 (một) bản đăng ký tự công bố chất lượng sản phẩm qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, theo chỉ định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Sau khi đã công bố sản phẩm, các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có quyền sản xuất và kinh doanh sản phẩm đó. Tuy nhiên, họ cũng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn và chất lượng của sản phẩm để đảm bảo sự an toàn cho người tiêu dùng.

Kiểm nghiệm sản phẩm

Các doanh nghiệp cần thực hiện việc kiểm nghiệm tại các phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận theo tiêu chuẩn ISO 17025. Danh sách các cơ sở được Bộ Y tế chỉ định để thực hiện kiểm nghiệm được cập nhật trên trang web Danh sách các cơ sở được chỉ định kiểm nghiệm phục vụ quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm (vfa.gov.vn). Tùy thuộc vào vị trí địa lý và tính thuận tiện, các tổ chức và cá nhân có thể linh hoạt lựa chọn cơ sở phù hợp để thực hiện kiểm nghiệm.

Sau khi sản phẩm đã được kiểm nghiệm thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm. Trong vòng 12 tháng kể từ ngày phiếu kết quả có hiệu lực, doanh nghiệp cần tiến hành bước tiếp theo để tự công bố sản phẩm của mình. Thời gian thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm đến khi có kết quả thường mất từ 05 đến 07 ngày làm việc.

Lưu ý:

Trong trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về thành phần cấu tạo, xuất xứ hoặc tên hoặc bất cứ thay đổi nào thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện lại việc tự công bố sản phẩm.

Nếu không thực hiện việc tự công bố sản phẩm mà tự ý đưa sản phẩm vào lưu hành thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng tới 20.000.000 đồng theo quy định tại điểm a khoản 1 điều 20 Nghị định 115/2018/NĐ-CP.

Để được tư vấn chi tiết hơn hoàn toàn miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi.

The post Tự công bố sản phẩm nhập khẩu, các bước tiến hành. appeared first on DH logistics corp. HP.

Tổng quan về thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, máy may đã qua sử dụng được phép nhập khẩu khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Tuổi thiết bị dưới 10 năm.
2. Công suất hoặc hiệu suất còn lại của máy móc, thiết bị vẫn đạt từ 85% trở lên so với công suất hoặc hiệu suất thiết kế.
3. Mức tiêu hao nguyên, vật liệu, năng lượng của máy móc, thiết bị không vượt quá 15% so với thiết kế.

Việc nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng cần tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, các doanh nghiệp cần có đầy đủ giấy tờ, hồ sơ liên quan để đảm bảo việc nhập khẩu được thuận lợi và đúng quy định.

Điều kiện nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Như đã nêu ở trên, máy may đã qua sử dụng được phép nhập khẩu khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Tuổi thiết bị dưới 10 năm.

Tuổi thiết bị được tính theo năm sản xuất của máy may. Máy may có năm sản xuất từ 2013 trở về sau được coi là có tuổi thiết bị dưới 10 năm. Việc xác định tuổi thiết bị là rất quan trọng để đảm bảo các máy móc, thiết bị nhập khẩu đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và hiệu suất.

2. Công suất hoặc hiệu suất còn lại của máy móc, thiết bị vẫn đạt từ 85% trở lên so với công suất hoặc hiệu suất thiết kế.

Điều này đảm bảo rằng máy may đã qua sử dụng vẫn có thể hoạt động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Việc kiểm tra công suất hoặc hiệu suất còn lại cần được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

3. Mức tiêu hao nguyên, vật liệu, năng lượng của máy móc, thiết bị không vượt quá 15% so với thiết kế.

Điều này nhằm đảm bảo tính bền vững và tiết kiệm tài nguyên trong quá trình sản xuất. Việc kiểm tra mức tiêu hao cũng cần được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Hồ sơ nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng, các doanh nghiệp cần có đầy đủ hồ sơ sau:

1. Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Giấy chứng nhận xuất xứ của máy móc, thiết bị.
3. Giấy chứng nhận về tuổi thiết bị (nếu có).
4. Bản sao hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu máy may đã qua sử dụng.
5. Bản sao hóa đơn mua hàng.
6. Bản sao hóa đơn vận chuyển.
7. Bản sao hóa đơn thanh toán.
8. Bản sao hóa đơn thuế GTGT (nếu có).
9. Bản sao hóa đơn thuế nhập khẩu (nếu có).

Ngoài ra, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Trình tự, thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Quá trình nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng gồm các bước sau:

1. Đăng ký nhập khẩu: Doanh nghiệp cần đăng ký nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng tại cơ quan Hải quan có thẩm quyền.
2. Kiểm tra tuổi thiết bị: Cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tuổi thiết bị để xác định xem máy may đã qua sử dụng có đáp ứng được yêu cầu về tuổi thiết bị hay không.
3. Kiểm tra công suất và hiệu suất: Cơ quan Hải quan cũng sẽ kiểm tra công suất và hiệu suất của máy móc, thiết bị để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
4. Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT: Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT (nếu có) theo quy định của pháp luật.
5. Giám định chất lượng: Các máy móc, thiết bị nhập khẩu cần được giám định chất lượng trước khi được sử dụng để đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.
6. Hoàn tất thủ tục: Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép nhập khẩu và có thể tiến hành sử dụng máy may đã qua sử dụng.

Giám định tuổi thiết bị máy may đã qua sử dụng

Để xác định tuổi thiết bị của máy may đã qua sử dụng, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Bản sao hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu máy may đã qua sử dụng.
2. Bản sao hóa đơn mua hàng.
3. Bản sao hóa đơn vận chuyển.
4. Bản sao hóa đơn thanh toán.
5. Bản sao hóa đơn thuế GTGT (nếu có).
6. Bản sao hóa đơn thuế nhập khẩu (nếu có).

Sau khi kiểm tra và xác nhận tính chính xác của các giấy tờ trên, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tuổi thiết bị theo quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT đối với hàng máy may đã qua sử dụng

Theo quy định hiện hành, hàng máy may đã qua sử dụng được áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu và thuế GTGT như sau:

1. Thuế nhập khẩu: Áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu theo quy định tại Luật Thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
2. Thuế GTGT: Áp dụng thuế suất thuế GTGT theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng số 106/2016/QH13 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Các lưu ý khi nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Các doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác của thông tin trong hồ sơ để tránh việc bị từ chối hoặc chậm trễ trong việc xử lý thủ tục nhập khẩu.
2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan để đảm bảo việc nhập khẩu được thuận lợi và đúng quy định.
3. Thực hiện đúng quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và chất lượng sản phẩm: Việc nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng cần tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và chất lượng sản phẩm để đảm bảo tính bền vững và an toàn cho người sử dụng.
4. Giám định chất lượng: Các máy móc, thiết bị nhập khẩu cần được giám định chất lượng trước khi được sử dụng để đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.

Các cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

Các cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng gồm:

1. Cục Hải quan: Được giao nhiệm vụ kiểm tra, xử lý các thủ tục liên quan đến nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng.
2. Cục Quản lý chất lượng sản phẩm và an toàn vệ sinh thực phẩm: Được giao nhiệm vụ giám định chất lượng các máy móc, thiết bị nhập khẩu để đảm bảo tính an toàn và chất lượng sản phẩm.
3. Cục Thuế: Được giao nhiệm vụ thu thuế nhập khẩu và thuế GTGT đối với hàng máy may đã qua sử dụng.

Quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng

1. Luật Thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13.
2. Luật Thuế giá trị gia tăng số 106/2016/QH13.
3. Nghị định 134/2016/NĐ-CP của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Thuế nhập khẩu và Luật Thuế giá trị gia tăng.
4. Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính về hướng dẫn thi hành Nghị định 134/2016/NĐ-CP.
5. Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định tuổi thiết bị nhập khẩu.

Điểm khác biệt giữa nhập khẩu hàng máy may mới và hàng máy may đã qua sử dụng

Mặc dù cùng là thủ tục nhập khẩu hàng máy may, nhưng có một số điểm khác biệt giữa hàng máy may mới và hàng máy may đã qua sử dụng:

1. Điều kiện nhập khẩu: Hàng máy may mới chỉ cần đáp ứng các quy định về chất lượng và an toàn sản phẩm, trong khi hàng máy may đã qua sử dụng cần phải được giám định tuổi thiết bị.
2. Thuế nhập khẩu và thuế GTGT: Áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu và thuế GTGT khác nhau cho hàng máy may mới và hàng máy may đã qua sử dụng.
3. Giấy tờ cần chuẩn bị: Hàng máy may mới chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu, trong khi hàng máy may đã qua sử dụng cần phải có giấy chứng nhận về tuổi thiết bị.
4. Thời gian giải quyết thủ tục: Thời gian giải quyết thủ tục nhập khẩu hàng máy may mới thường nhanh hơn so với hàng máy may đã qua sử dụng do cần phải tiến hành kiểm tra tuổi thiết bị.

Kết luận

Nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng là một quy trình phức tạp và cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và chất lượng sản phẩm để đảm bảo việc nhập khẩu được thuận lợi và đúng quy định. Ngoài ra, cần lưu ý những điểm khác biệt giữa hàng máy may mới và hàng máy may đã qua sử dụng để có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách hiệu quả.

The post Thủ tục nhập khẩu hàng máy may đã qua sử dụng appeared first on DH logistics corp. HP.

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp:

Việc tìm kiếm các nhà cung cấp tại Trung Quốc vừa khó lại vừa dễ. Số lượng nhà cung cấp bất kỳ một mặt hàng nào đều là rất nhiều nhưng làm sao để lựa chọn ra nhà cung cấp uy tín, sản phẩm đảm báo đúng với công bố thì lại không phải là điều dễ dàng. Rất may là chúng ta có các sàn thương mại điện tử khá quy củ và chuyên nghiệp là Alibaba, Taobao, Tmail, Baidu…

Mua lẻ:

• Nếu bạn chỉ mua cho nhu cầu cá nhân với số lượng nhỏ lẻ thì bạn có thể lựa chọn các sàn: 1688.com, taobao.com, aliexpress.com.
• Để xác định được nhà cung cấp có uy tín thì chúng ta cần dựa vào thang điểm đánh giá trên sàn, thời gian hoạt động càng lâu năm thì càng uy tín, cách thức các nhà cung cấp trả lời và xử lý khiếu nại, v…v…
• Giá trị sản phẩm dưới 500usd thì bạn có thể chuyển tiền thanh toán trực tiếp từ VN. Nếu giá trị cao hơn 500usd thì nên thông qua một đối tác ngay sát bên kia biên giới, nhờ hộ giúp làm hợp đồng và chuyển tiền cho người bán hàng. DH logistics có thể hỗ trợ cho bạn về việc này vì chúng tôi có đối tác ở Trung Quốc có thể làm hợp đồng ba bên giữa người bán hàng, họ và bạn. Nếu cần thiết thì DH logistics sẽ ký thêm với bạn một hợp đồng cam kết ràng buộc trách nhiệm, đảm bảo cho đối tác ở Trung Quốc.

Mua sỉ, buôn:

• Với nhu cầu nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc với số lượng lớn, mua sỉ thì bạn nên tìm tới các sàn: alibaba.com, baidu.com, google.com, tradekey, gongchang.
• Cũng tương tự như trên thì bạn cần tìm hiểu cẩn thận nhà cung cấp và tìm cách xác định mức độ uy tín của họ. Các nhà cung cấp có bảo đảm (gold supplier) hoạt động lâu năm, có nhiều đánh giá cao của người mua hàng sẽ cần được ưu tiên lựa chọn.
• Nếu chỉ có 1 – 2 nhà cung cấp đảm bảo (gold supplier) cho sản phẩm bạn cần mua thì bạn cần phải kiểm tra thêm. Bạn vào phần contact, lấy thông tin chi tiết của họ rồi sau đó váo trang web bộ công thương Trung Quốc để tìm hiểu thông tin xem họ là nhà sản xuất hay thương mại (www.saic.gov.cn). Nếu là nhà sản xuất thì tìm trên web có mục factory tour để xem hình ảnh của cơ sở sản xuất.
• Bạn có thể tìm theo 2 cách qua Baidu.com và google.com. Tìm theo thông tin thông thường hay tìm theo ảnh. Cách tìm là bạn gõ tên sản phẩm bằng tiếng anh, tiếng trung, công thức hóa học hoặc model ký hiệu rồi tìm kiếm. Ở trang baidu top đầu thường nhường cho các web thương mại điện tử rất nhiều như alibaba, tradekey, gongchang, made-in-china,… và bạn phải kiên nhẫn sàng lọc để tìm được nhà cung cấp là công ty sản xuất. Luôn nhớ vào trang bộ công thương Trung Quốc (www.saic.gov.cn) để tra xem công ty đó là công ty thương mại hay là nhà sản xuất. Nếu là công ty sản xuất thì năng lực tài chính, uy tín, thâm niên hoạt động như thế nào,…  nếu bạn thấy yên tâm thì tiến hành liên hệ với công ty này.

Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để chúng tôi hỗ trợ thêm nếu bạn không thạo việc này vào số cellphone/zalo/viber/whatsapp/wechat: +84 904028898 hoặc email: gary.nguyen@dhlogistics.com.vn 

Bước 2: Đặt hàng

Sau đó, bạn quyết định nhập khẩu thử một lô hàng nhỏ hoặc nếu tin tưởng thì bạn nhập một lô tương đối lớn để tiến hành sản xuất kinh doanh bắt kịp cơ hội của thị trường.

Bạn gửi một email order chính thức với nội dung cơ bản như sau:

• Thông tin The seller bao gồm tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
• Thông tin The Buyer bao gồm tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
• Thông tin hàng hóa bao gồm tên hàng hóa, số  lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền
• Điều kiện thanh toán bao gồm thông tin tài khoản ngân hàng người hưởng thụ , điều kiện thanh toán
• Điều kiện giao hàng thì theo điều kiện giao hàng nào của incoterms phiên bản nào, tại cảng nào
• Thời gian: ngày , tháng , năm ,  order

Sau đó bên bán (the seller) sẽ gửi cho bạn một bản dự thảo hợp đồng thương mại (commercial contract) trong đó có đầy đủ thông tin của hai bên, hàng hóa và các điều khoản về tiền hành, phương thức thanh toán, giao nhận, trách nhiệm và quyền hạn mỗi bên. Họ có thể sẽ gửi kèm theo một bản proforma invoice (là hóa đơn tạm tính) cho lô hàng.

Nếu các điều khoản trong hợp đồng là phù hợp và hai bên thống nhất thì bạn xác nhận với người bán và ký hợp đồng, scan rồi gửi lại cho họ cũng như yêu cầu họ ra Final commercial invoice (hóa đơn thương mại bản cuối).

Bước 3: Thanh toán

Theo hợp đồng thương mại hai bên đã thỏa thuận thì bạn sẽ tiến hành thanh toán cho người bán tại thời điểm quy định theo thủa thuận. Ví dụ: TT 100% số tiền hàng sau khi nhận được email bản scan B/L, invoice, packing list. Đối với các đối tác lần đầu giao dịch bạn có thể lựa chọn phương thức thanh toán L/C để đảm bảo an toàn. Sau này khi hai bên đã làm việc với nhau một thời gian và chứng minh được uy tín của nhau thì có thể điều chỉnh sang phương thức thanh toán khác như TT để tiết kiệm chi phí giao dịch. Thủ tục tiến hành thanh toán là bạn cần chuẩn bị hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán ngoại tệ, đơn yêu cầu mở LC. Thủ tục thanh toán TT thì đơn giản hơn L/C, hồ sơ chỉ cần hợp đồng, hóa đơn thương mại và đơn xin mua ngoại tệ. Trước khi thực hiện TT thì bạn yêu cầu họ gọi xác nhận từ một trong các số điện thoại trên website của công ty.

Bước 4: Lựa chọn hình thức vận chuyển hàng hóa nhập khẩu theo đường chính ngạch:

Tùy theo điều kiện giao hàng mà hai bên ký kết là gì thì sẽ xác định được việc thuê hãng vận chuyển thuộc về bên nào. Ví dụ: Điều kiện FCA, FOB thì trách nhiệm thuê hãng vận chuyển thuộc về người mua hàng. Điều kiện CFR, CIF thì việc thuê hãng vận chuyển thuộc về bên bán. Điều kiện EXW thì người bán sẽ phải chịu trách nhiệm thuê công ty forwarder nhận hàng từ kho của người bán chuyển về đến Việt Nam.

Đây là một bước cơ bản và quan trọng trong quy trình nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam. Thông thường thì có 3 hình thức vận chuyển là:

• Vận chuyển đường bộ: có ưu điểm nhanh, thích hợp với cư ly không quá dài, khối lượng hàng hóa không quá lớn nhưng có nhược điểm là cước phí cao.
• Vận chuyển đường hàng không: cực nhanh, có thể nhận hàng trong 1-2 ngày. Cước phí cao, không thích hợp cho những lô hàng lớn và chỉ thích hợp với nhưng lô hàng giá trị cao, đòi hòi thời gian ngắn.
• Vận chuyển đường biển: thích hợp cho những lô hàng lớn, thời gian hành trình dài hơn đường bộ, cước phí rẻ nhất trong ba hình thức

Vậy tùy theo điều kiện giao hàng là gì và hình thức vận chuyển nào phù hợp thì bạn sẽ tiến hành công việc này. Để giúp bạn có được phương án vận chuyển hợp lý với chi phí tối ưu nhất, hay liên hệ với chúng tôi theo số sau: Cellphone/zalo/viber/whatsapp/wechat: +84 904028898 hoặc email: gary.nguyen@dhlogistics.com.vn 

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc:

Một bộ hồ sơ hàng hóa tiêu chuẩn bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (commercial contract): như tôi đã nói ở trên thì một hợp đồng thương mại có đầy đủ thông tin người bán, người mua, hàng hóa, đơn giá và tổng giá, phương thức thanh toán, giao nhận, trách nhiệm quyền hạn hai bên và xử lý tranh chấp nếu có.
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice): là chứng từ để người bán đòi tiền người mua trong đó có thông tin người bán, người mua, tên hàng, chủng loại, đơn giá và tổng giá.
• Phiếu đóng gói (packing list): là chứng từ thể hiện chi tiết đóng gói của lô hàng bao gồm các thông tin người bán, người mua, các chủng loại hàng hóa, số kiện, kích thước, trọng lượng, tổng kích thước và tổng trọng lượng.

• Chứng nhận xuất xứ mẫu E (C/O form E): là chứng thư chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa được sản xuất tại Trung Quốc. Có chứng thư này thì lô hàng của bạn mới được áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt, rất quan trọng.

• Các chứng từ khác tùy theo loại hàng và yêu cầu của hai bên ví dụ như: chứng thư kiểm dịch gốc, chứng nhận chất lượng, v…v..

​Bước 6: Làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu chính ngạch:

Trước khi hàng đến Cảng thì bên hãng vận chuyển sẽ gửi giấy báo hàng đến cho bạn.

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ hàng hóa nhập khẩu như trên để tiến hành khai báo với cơ quan hải quan. Tùy theo chính sách mặt hàng, chính sách thuế quan mà hàng hóa của bạn sẽ phải chịu các mức thuế suất khác nhau nhưng cơ bản sẽ bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT. Một số mặt hàng có thể phải chịu thêm các sắc thuế như là thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế chống phá giá, thuế tự vệ, thuế bảo vệ môi trường.

Thêm vào đó thì bạn cũng cần phải kiểm tra trước khi nhập hàng xem hàng hóa của bạn có phải xin giấy phép nhập khẩu không, có thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành không để chuẩn bị thêm. Đối với một công ty mới nhập thì thủ tục làm Hải quan nên để cho một công ty forwarder như DH logistics thực hiện công việc này cho bạn sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.

Sau khi thông quan xong, bạn có thể thuê dịch vụ vận tải của một công ty forwarder như DH logistics đưa hàng về kho của mình để sẵn sàng cho công việc kinh doanh, sản xuất.

Chúc các bạn may mắn và thành công!

The post Nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc và các bước tiến hành appeared first on DH logistics corp. HP.