Dưới đây là Checklist hồ sơ & chuẩn bị thực tế khi Hải quan kiểm tra xưởng sản xuất của doanh nghiệp gia công. Bạn có thể in ra và dùng làm công cụ kiểm tra nội bộ trước buổi kiểm xưởng.

---

✅ CHECKLIST KIỂM TRA XƯỞNG – DOANH NGHIỆP GIA CÔNG

I. 📁 HỒ SƠ PHÁP LÝ – HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

STT	Tài liệu cần có	Đã có	Ghi chú
1	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	☐
2	Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế	☐
3	Hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài	☐	Có đầy đủ phụ lục chưa?
4	Tài liệu mô tả quy trình sản xuất	☐	Có sơ đồ quy trình không?
5	Bảng định mức nguyên vật liệu	☐	Đã đăng ký chưa?
6	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê xưởng	☐	Địa điểm trùng thông tin khai báo chưa?

---

II. 📦 HỒ SƠ NHẬP – XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU / SẢN PHẨM

STT	Tài liệu cần có	Đã có	Ghi chú
1	Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu	☐	Có phiếu xuất kho đi kèm?
2	Tờ khai xuất khẩu thành phẩm	☐	Có chứng từ vận tải, giao nhận?
3	Hợp đồng phụ (nếu có gia công lại)	☐	Đã đăng ký với Hải quan chưa?
4	Bảng kê nhập – xuất – tồn kho	☐	Cập nhật đến hiện tại?
5	Biên bản kiểm kê kho gần nhất	☐	Có chữ ký 2 bên?

---

III. 🏭 KIỂM TRA THỰC TẾ XƯỞNG SẢN XUẤT

STT	Mục tiêu kiểm tra	Đã sẵn sàng	Ghi chú
1	Xưởng đúng vị trí đã khai báo?	☐	Có biển hiệu tên DN rõ ràng
2	Máy móc sản xuất có đủ và đang hoạt động?	☐	Có hình ảnh, video minh chứng
3	Công nhân đang làm việc bình thường?	☐	Tránh bố trí giả tạo
4	Khu vực lưu kho rõ ràng (nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm)	☐	Có ký hiệu, bảng chỉ dẫn rõ
5	Khu vực chứa phế liệu/phế phẩm riêng biệt	☐	Có biên bản tiêu hủy nếu đã xử lý
6	Có treo sơ đồ nhà xưởng, sơ đồ quy trình sản xuất	☐	Nên treo bản cứng tại xưởng

---

IV. 🗃️ HỒ SƠ KẾ TOÁN & QUYẾT TOÁN

STT	Tài liệu cần có	Đã có	Ghi chú
1	Báo cáo quyết toán hợp đồng gia công (đã nộp)	☐	Có xác nhận tiếp nhận của Hải quan
2	Sổ chi tiết nguyên vật liệu theo từng hợp đồng	☐	Có phân theo hợp đồng gia công?
3	Phần mềm kế toán/quản lý kho (ERP, Excel,…)	☐	Có người biết thao tác?
4	Báo cáo tài chính nội bộ gần nhất	☐	Cần đối chiếu số tồn kho thực tế
5	Báo cáo lãi lỗ hợp đồng gia công	☐	Không bắt buộc nhưng nên chuẩn bị

---

✅ GỢI Ý CHUẨN BỊ KHÁC

• Đặt bảng chỉ dẫn rõ ràng trong xưởng và kho;
• Có người đại diện doanh nghiệp am hiểu quy trình & hồ sơ để làm việc với Hải quan;
• Đảm bảo môi trường sản xuất sạch sẽ, gọn gàng, tránh gây nghi ngờ về tính hợp pháp;
• Nên chụp ảnh, lập biên bản nội bộ trước kiểm tra để có căn cứ giải trình sau này.

---

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn và cần tư vấn thêm thì hãy liên hệ với chúng tôi ngày hôm nay để được tư vấn rõ hơn.